PARRILLA ARTÍSTICA 19 DE NOVIEMBRE 2016

Encuentro Cuequero

“El Tabo 2016"

19 de Noviembre a contar 10:00 Am
Frente Playa Chica de Las Cruces

AFoLC

INTRODUCCIÓN

La tradición cuequera está muy arraigada en Chile, especialmente en la región de Valparaíso y en las zonas costeras de Chile, especialmente en sus puertos Valparaíso y San Antonio en que se desarrollo la llamada cueca de puerto o chora, muy arraigada en los pueblos costeros de la región. En la comuna costera de El Tabo, por más de  60 años en que vivió el folklorista Gabriel Clavijo Vera “el pirulo”, empapó esta tradición en el puerto de San Antonio, desarrolló una labor de difusión, que fue  trascendental en las generaciones que lo precedieron, agrupándose en hombres y mujeres, adultos, jóvenes y niños después de su partida,  legado que se hace latente hoy en día en las diversas actividades cuequera que se desarrollan durante todos los años en la comuna, tales como: talleres de cueca para niños, jóvenes y adultos mayores
.

Los Encuentros Cuequeros en El Tabo, que en este 2016 lleva 10 versiones, fue creado  debido a la necesidad de un escenario que permitiera la participación libre de espectadores, folkloristas y que permitiera la participación de organizaciones privadas como públicas, en la propia Comuna y la Provincia, adoptando esta responsabilidad, para seguir el legado Cuequero y conmemorar a su inspirador en cada Versión como principal personaje Cuequero. Es organizado y ejecutado por la AFoLC, Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo  y colaboradores ocasionales.  Es una actividad musical con carácter cultural que está dirigido a la familia, hombres y mujeres adultos mayores, adultos jóvenes, niños vecinos de la comuna de EL Tabo, comunas vecinas de la región de Valparaíso y el país a través de los distintos medios de difusión. Debido al carácter que tiene el encuentro por la participación de grupos que cantan Cuecas provenientes de diversas partes de Chile, lo convierte en un acontecimiento importante para la tierra costera, y  marcando un hito en el Folklore provincial, permitiendo una ocasión de viajes  de folkloristas que rondan por Chile en bien haciendo uso de la difusión de nuestras tradiciones, convirtiendo ese día, en un día de fiesta,  concentrando una gran cantidad de turistas que aprovechan de apreciar los atractivos turísticos de nuestra comuna.

RESUMEN

Los Encuentros Cuequeros en la Comuna de El Tabo es acunada por la familia del desparecido folklorista  Gabriel Clavijo Vera (Q.E.P.D.), en homenaje a su personaje, como una actividad perteneciente a la cultura local, sin fines de lucro de ninguna índole, enmarcándose  principalmente en la difusión de nuestras tradiciones culturales, y se realiza una vez al año por versiones, alcanzando este año 2016 una década.

El evento es Organizado y ejecutado por la AFolc, sin embargo, Para llevar a cabo esta actividad, necesariamente debe pedir colaboración de otras personas ya sean naturales o jurídicas con el objeto de lograr el financiamiento total, para cubrir los gastos necesarios de Sonido e iluminación,  Atención artistas Folkloristas, difusión del evento y todo lo que conlleve a gastos inherentes.

En consideración a la proliferación de grupos y agrupaciones folkloristas ya sean musicales y/o clubes de cuecas en la provincia a la cual pertenece la Comuna de El Tabo, es decir, la Provincia de San Antonio, ocasionalmente  se puede realizar en forma itinerante en las 5 comunas  existentes, previa coordinación con las autoridades locales, organizado y ejecutado por su creador y asociados ocasionales, bajo las mismas características, fines y objetivos, pudiendo ser autorizado ,pero, la cuna de esta actividad, corresponde a la comuna de El Tabo, lugar natal del Folklorista inspirador, involucrando las localidades existentes tales como, Las Cruces, El Tabo, San Carlos y Playas Blancas.

En cada versión, se busca lograr el patrocinio del Municipio, pues, de él depende el Bien Nacional de uso público cuando se ejecuta en lugares públicos, aunque a veces, también puede ser realizado en recintos Particulares.

Unos de los fines principales de esta actividad es, difundir el canto de la cueca en vivo por grupos, agrupaciones, dúos, tercetos folkloristas, provenientes desde Arica a Punta Arenas, los cuales pueden ser invitados  formalmente o en forma abierta para formar parte activa de esta fiesta. Generalmente no se les costea el viaje, sin embargo se les puede otorgar hospedaje y/o alimentación, siempre y cuando la organización así lo contemple.

Objetivos del Encuentro Cuequero

Generales :

Difundir la Cueca en sus  diferentes estilos y compases por regiones, conservando la métrica, su estructura estrófica, rimas y fomentando los arreglos musicales, asi como también, mediante la danza.

Específicos:

•  Invitar a agrupaciones Jurídicas o naturales que promuevan el canto, la danza, la proyección folklórica, sus atuendos e instrumentaría. Pudiendo ser mediante los departamentos culturales o en forma directa.
•  Mantener la Vigencia de nuestra Danza Nacional y fomentarla.
• Mantener activa cada año, la ventana cultural para los conjuntos folklóricos de todo el país que deseen mostrar su trabajo.
• Conmemorar al extinto folklorista de la cual es la inspiración y a folkloristas de la provincia que se han destacado, entregándoles un recordatorio de la Versión.
• Entregar al pueblo, un evento 100% sin fines de lucro
• Convocar y seleccionar a los grupos participantes del país.

Desarrollo del 10° Encuentro Cuequero

Gabriel Clavijo Vera, El Tabo 2016

Descripción

La actividad se desarrolla de acuerdo a una convocatoria para poder participar en este evento, debido al innumerable numero de grupos folklóricos que desean mostrar sus nuevos trabajos en el ámbito artístico, es por ello que nuestra Agrupación, privilegia la participación de grupos nuevos, capaces de desarrollar innovaciones durante el transcurso de un año, o bien, que demuestre el interés fehaciente de ocupar el escenario de este Encuentro Cuequero, para el logro de difundir su trabajo y fomentar la cueca en nuestra provincia como la danza mas importante de Chile.

La cantidad de cuecas a interpretar va a depender de los acuerdos y coordinaciones previas entre la Organización y  los delegados o directores de delegaciones, que no superaran el número de 15 cuecas, dependerá del numero de la versión.

La Cantidad de músicos sobre el escenario debe ser de 10 personas, numero que servirá para contabilizar las entregas de ticket de colación, pudiendo subirse un numero mayor, pero no se podrá aumentar la cantidad de ticket.

No se proveerá de Batería para esta versión.

Los músicos deberán traer sus lineas de conexionado del instrumento plug & plug.

La Cantidad de Grupos Invitados es de 20 como mínimo en cada versión anual y se privilegia la concurrencia de grupos desde la Cuarta región al Norte y sexta Región al Sur, sin exceptuar, los grupos de la Región Metropolitana y locales.

El tiempo total de realización de esta actividad es de 12 Horas continuas y cuando las invitaciones se hacen por Internet en forma abierta, y la cantidad de grupos interesados superan el tiempo señalado, la organización hará una selección de acuerdo a políticas que orienten a asegurar la ejecución del evento, esto es por ejemplo, no considerara a los grupos que en versiones anteriores se inscribieron pero no concurrieron, no dieron explicaciones   etc…. Luego, los resultados se informarán públicamente  de dichas selecciones.

Los grupos seleccionados o invitados, deberán cumplir ciertas disciplinas en el ámbito folklórico, siendo una de ellas, al momento de confirmar su asistencia, mantener permanentemente su comunicación con la Organización, mediante los contactos telefónicos o correos coordinados previamente.

Inscripción

Los llamados a inscribirse serán Grupos que canten Cueca y Grupos de Danza Folklórica, al correo de la organización bajo los siguientes puntos, que se tomaran en cuenta para poder seleccionar  de este año 2016. Al correo folklorechileno@live.com indicando nombre del grupo, Ciudad de Origen, 2 teléfonos de contactos que tengan wasap para crear grupo., nombre del encargado, delegado, o presidente de la agrupación y agregaran un punto E, con la palabra “GORE-2016” para indicar que comprendieron las presentes bases.se considerará el correo de contacto de los grupos, por el cual, envíen información para el traspaso de información entre Afolc y los grupos.

Para el periodo de inscripción no deben llenar ningún formulario ni ficha, solo deben hacerlo de acuerdo al párrafo anterior, ya que las fichas deberán ser llenados sólo por los grupos que son seleccionados y confirmados, dichas fichas, se enviarán a su debido tiempo vía email.

Solamente los Grupos de Danzas, interesados en postular, deberán agregar además de lo indicado en el párrafo inscripción, lo siguiente:

1. Pagina web, en la cual se encuentre información de dicha agrupación, tales      como videos , fotos etc.
2. Deberán indicar también, nombre del o los cuadros disponibles.  
3. Agregarán también en el mensaje, los tiempos máximos ocupados en cada      cuadro o proyección.
4. y por último deben agregar, si es con música envasada o con grupo         folklórico.

El Plazo para inscribirse hasta el 19 de Octubre a las 20:00 Horas. recepciones después de esa fecha y horario, quedarán automáticamente fuera de posibilidades de participar.

La selección será confirmada por la misma vía y también será publicada en nuestro Blog www.asociacionlascruces.blogspot.com (para PC , y en celulares seleccionar versión web al final de la página), y también será difundida por radio radiofolclordechile.cl, a través de su propia página y https://www.facebook.com/radiofolclor.dechile y también en nuestro facebook https://www.facebook.com/asociacion.defolkloristas 

Fichas de LLenado:

Estos documentos , sólo serán enviados a las organizaciones o grupos 

folclóricos, una vez hayan quedado seleccionados para participar en nuestro 

evento 2016. los que deberán ser llenado y enviado de vuelta  con fines 

administrativos y técnicos.

Ficha Técnica : Formulario de Requerimientos Técnicos (Anexo "B")

Ficha de          : Formulario con datos Generales de los Invitados.

Inscripción        (Anexo “A”)

Primera Parte

Sobre el escenario instalado para el Fin, se procederá a realizar previamente, al Encuentro Cuequero, una inauguración en la cual es conducida por un Locutor Oficial del Evento y siempre seguirá el siguiente Orden:

• -      Misa a La Chilena conducida por el Cura párroco del Lugar
• 
  
• -      Himno Nacional sin Izamiento del Pabellón  Nacional.
• 
  
• -      Recordaremos algunas instancias Legales que avalan nuestra Cueca
• 
  
• -      Alocución Primera Autoridad pública o particular Presente
• 
  
• -      Alocución Personajes Culturales y/o relacionados con el folklore.
• 
  
• -      Reconocimientos por parte de la Organización a folkloristas destacados
• 
  
• -      Termino Inauguración

Segunda Parte

El Evento se iniciará a las 10:00 Hrs, del día 19 de Noviembre y tendrá término a las 22:00 hrs aprox. del mismo día, para cumplir las 12 horas de realización.

Se invitarán a 20 Grupos mínimo, dentro de los cuales, estarán los grupos y/o Agrupaciones que fueron seleccionados vía medios oficiales entre otros, ya sea de Danzas con cupo de 6 y el resto de cupos en Canto.  

Se presentarán 2 grupos simultáneos en el escenario los cuales actuarán en forma dinámica entre el tiempo entregado versus cantidad de cuecas,  Una vez, terminada la presentación de los grupos, bajaran rápidamente y permitirán el acceso al próximo grupo, el cual, cumplirá la misma temática.

El escenario estará dividido en dos y tendrá acceso independiente uno del otro y se denominarán A y B. y estará instalado cercano al mar, dentro de la Comuna.

Abajo del escenario y frente a él, se encontrará en forma permanente un coordinador  de Piso quién controlará si fuera necesario el tiempo de actuación o la dinámica del evento ya sea con avisos orales, señas o letreros de manera dar las instrucciones tales como, una más, última, apurar , etcétera.

La actuación de los grupos sobre el escenario será continua, de manera que, cuando un grupo termina su actuación,  el otro grupo debe estar atento de tomar el inicio de su tiempo asignado .

Las introducciones de las cuecas, serán cortas en caso necesario, serán controladas por el coordinador de Piso.

Al término de la actuación de los grupos, recibirán:

• refrescos que proveerá la organización
• Recuerdos de la presente versión de Cuecas.
• deberán tomarse una fotografía general con sus instrumentos para fines posteriores.
• podrán traer un pendrive para grabación de su actuación (sujeto a confirmacion)

Tercera Parte

Premiación y Despedida

La organización, concederá siempre a sus invitados,  un recordatorio de la versión cuequera  a modo de recordatorio, en caso de grupos, se entregará uno en común, siendo un diploma con la firma de la autoridad Local y la  organización de la actividad.

Despedida de los Grupos.

Como una forma de mantener los vínculos entre los folkloristas presentes y fomentar las buenas costumbres, la despedida de los grupos debe ser formal, entre los mismos involucrados desde el inicio. 

Personal Mínimo Necesario para conformar la Organización y sus funciones

Director  General:

Tendrá a cargo la Responsabilidad total del Evento, frente a la autoridad Local y/o Carabineros de Chile. Presidenta de la Organización

Coordinador General

Será el encargado de coordinar con los grupos antes, durante y después del evento, así como también, controlará los grupos que se hagan presente en el lugar, previo a su actuación, es el que llevará el horario de actuación de los grupos. así como también, es el que cumplirá cada uno de los puntos contemplados en el Proyecto 2016.

Coordinador de Piso

Será el encargado de llevar la continuidad del evento artístico, mantendrá permanente comunicación con los grupos mientras se encuentren sobre el escenario, ademas, será el intermediario entre la organización y los artistas para efectos de requerimientos urgentes, tales, niveles de mic y/o monitores. 

los grupos o para cualquier otro asunto que requieran, tal como, recomendaciones, quejas, etc. deberán hacerlo llegar al coordinador general.

Coordinador Administrativo

Será el encargado del control de la alimentación, infraestructura, también, tendrá a cargo la coordinación entre la organización y los diversos stand en el lugar.  

Chaperón

En la medida se pueda, será el encargado de acompañar a los grupos por los lugares de desplazamiento por el interior de los recintos del evento o bien por la comuna.

Personal de Premiación

Serán los encargados de recibir y entregar los galvanos y/o recuerdos de la versión.

Fotografía

Será el encargado de captar fotografías para fines posteriores tales como  rendiciones.

Relacionador RR.PP.

Será el encargado de dar a conocer a los medios locales  de difusión las características de este evento. Dará entrevistas en radio y televisión.

Control acceso a escenario

Serán los encargados de controlar el acceso a los escenarios, permitiendo el libre acceso de aquellos que realmente les corresponda subir o bajar de acuerdo a su horario. Habrá uno por lado.

Animación

Serán los encargados  durante el desarrollo del evento de difundir  alegría y llevarán micrófonos inalámbricos, comunicarán al público de los artistas en actuación.

Conductor

Será el Encargado de conducir el protocolo en las etapas iniciales y términos de la actividad.

Sonidista

Ingeniero o técnico encargado de proveer el correcto sonido por auto parlantes de la música en vivo, así como también, la provisión del equipamiento necesario para ese fin, durante las 12 horas de la actividad incluyendo las etapas de apertura y cierre.

Iluminador

Ingeniero o técnico encargado de  proveer la correcta iluminación de la actividad durante las 12 horas de la actividad incluyendo la etapa de cierre.

Seguridad

Persona e la organización, responsable de velar por la seguridad de la actividad en todos sus ámbitos físicos y artísticos.

Escenario

Será la Infraestructura proporcionada en la ocasión pudiendo, con el objeto albergar a 2 grupos folclóricos simultáneos, y sus medidas mínimas serán:

Largo  : 12 metros min. Aprox.

Ancho :  6 metros

Alto    : 0,5 a 1 metro  

Emisión Televisiva y/o Radial

El evento podrá ser televisado y/o emitido por radio emisoras, con el propósito de destacar nuestra Localidad en su aspecto turístico. Pero, las grabaciones y respaldos serán de propiedad de la Organización del evento.

El evento 2016 será transmitido por el Sr Andrés Villanueva de la Radio Folclore de Chile .

Requerimiento mínimos de la Ficha Técnica Audio e Iluminación

Sistema de Audio

·         6 Line Array Electro Voice 1000 watts c/u

·         2 Sub bajos dobles Electro Voice 2000 watts c/u

·         2 Sub bajos Event Rcf 1000 watts c/u

·         10 Monitores Das Rl-115 450 watts c/u

Procesadores de Audio

·         1 Ecualizador DBX (Sala)

·         1 Ecualizador DOD (Monitoreo)

·         1 Crossover electrónico 3 viasRane

·         1 Amplificador Crest V-650 (Agudos)

·         1 Amplificador Yamaha 7000 (medios)

·         1 Amplificador AudioLabs Hd-9400 (sub bajos)

·         1 Amplificador Yamaha 3500 (monitoreo)

·         1 Amplificador Yamaha 5000 (monitoreo)

·         1 Mesa de Sonido Allen &Heath (28 X 8 canales)

·         1 Multi-efecto Yamaha Spx-900

·         1 Notebook Sony Vaio

Micrófonos

·         5 Micrófonos Inalámbricos

·         15 Micrófonos Shure SM-58, Senheisser, etc.

·         4 Micronos de phantom

·         1 Set de micrófonos de batería

·         1 set de cables y pedestales acordes a ficha técnica

·         1 Multipar 24 canales X 6 envíos de 25 mts

Iluminación

·         8 Par Leeds Par-64 36 X 3 watts

·         2 Stroombos de escenario (Efecto Leeds)

·         8 Par 56 Blancos

·         1 Dmx 512

·         1Power de Iluminación de 4 canales

Parrilla Frontal de 12x6mts.

Capacidad técnica: 2 técnicos y 2 ayudantes.

Todo debe ser amplificado con parlantes de alta fidelidad, lo que dar un sonido óptimo, e iluminación acorde al evento, dando un perfil de profesionalismo

CONCLUSIÓN

La correcta ejecución de este evento, permite el desarrollo cultural y turístico del El tabo y el Litoral Central, insertando nuestras raíces, influyendo en la ideología de los pueblos costeros y campos del litoral central, en la vida cotidiana y logrando espacios públicos que permitan facilitar la difusión de nuestra Cultura autóctona como medio principal de formas de comunicación y de expresión.

                                                                     

ANEXO “A”

Ficha de inscripción de Grupos Folklóricos

Nombre  Grupo				Su Grupo es del Adulto Mayor
Ciudad de Origen y Región
Integrantes por Género	Damas Nº :                Varones Nº :
Nombre Director   o Representante			Teléfonos Director
Nombre de Participantes
Ciudad de Origen		Placa Patente De buses Propios
Total de Cuecas Preparadas.(pueden ser 15 o mas)		Estilo de Cuecas
Horario estimado de llegada.		Horario preferente de Actuación
Grupo Recibió y comprendió las Bases (diga SI o NO) :
Reseña Invitado:

Anexo “B”

FICHA DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

                                               Nombre Grupo:

NOMBRE GRUPO			ESTILO DEL GRUPO (marque X)		·          Tradicional    ….. ·          Urbano           ….. ·         Campesino    ·         Otros    X   (    )
INSTRUMENTOS (coloque Si o No  y luego las cantidades de Instrumentos y cantidad de micrófonos) Ej: (Si - 2), 2 Mic. c/u  ó          (Si – 1) 1 mic.	·         Guitarra Electro-Acústica  (  )  ·         Pandero                             (   ) ·         Cajón Peruano                   (   ) ·         Platillos                             (    ) ·         Piano/Órgano                  (     )
VOCES (Coloque las cantidades de micrófonos) Incorpore Niveles si los tiene	Voces de Pie        (  ) Voces sentado     (  ) Guitarra               (  ) Acordeón             (  )  Pandero               (  ) Tormento            (  ) Arpa                     (  ) Set de batería      (  )
Cajas Directas (Marque con X  el Instrumento que requiere línea )	Acordeón : Guitarra   :  Arpa         : Batería     : Bajo          : Órgano     :	TOTAL LINEAS (Plug & Plug) (que necesita) Sume las líneas
Observaciones
DISTRIBUCIÓN EN EL ESCENARIO